EX工事システムHYBRID
終わってみたら利益が…そんな工事、経験ありませんか？
「1つの工事のマイナスは次の現場で補填する」その結果…？！
この繰り返しこそ、収益アップの重い足かせ。
『EX工事システムHYBRID』は、これまでの楽一ならではの使いやすさを活かし、見積もり・原価・請求管理まで一元管理できるシステムです。
"儲からない工事"解消のため、
経営、業務、営業のさまざまな視点からこれまで見えづらかった問題を抽出・解決します。
EX工事システムHYBRID ～全体図～
EX工事システムHYBRIDの特徴
～見積作成から請求書まで一元管理。色々な「困った！」を解決します～
▼表計算ソフトで見積作成＆管理をやっているけど、労力が…
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見積～受注～請求データを連携！
見積⇒受注⇒請求データを連携させることが可能。見積書データを作成すると、そのデータを受注・請求へ 複写することができるので、２度手間を防止できます。
▼過去の見積が紙でしか残っていなくて参照するのが大変…
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電子ファイルで過去ﾃﾞｰﾀを管理！
印字した見積書などの帳票や管理表などは電子ファイルとして保存可能。過去の見積書などを検索、照会する際にとても便利です。
▼担当者ごとに作成している見積書を一元管理したい…
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担当ごとに作成している見積を一元管理！
担当ごとにバラバラに作成している見積を一元管理することが可能。今まで有効活用が難しかった個々人で作成した見積を会社財産として活用できます。
【見積管理】いつもの伝票で手早く作成。誰でも簡単に見積書を作成！
見 積 管 理
☑ 誰でも簡単見積作成
見積発行業務では、新規作成のほか、辞書機能を用意。よく使う内容はあらかじめ辞書登録し、手早く作成可能。
また、以前作成した鑑や明細を呼び出して利用する事が出来ます。
☑３段階の自動集計
明細には、大計・中計・小計の３段階の集計項目を用意し、選択するだけで自動計算します。（原価合計や粗利金額も自動計算）
☑ いつもの用紙をそのまま表示
今使用している見積書のイメージを画面に表示して入力する事ができます。出力では、複写式見積書や指定見積書など、書式に合わせて印刷する事ができます。
【受注管理】受注金額、予測費用など工事の情報を入力
【費用入力】工事ごとに材料費、労務費、外注費、経費の費用入力が可能
◎工事台帳は、印刷を行わなくても画面照会機能や印刷プレビュー機能で工事台帳の内容を気軽に確認できます。
◎工事毎の材料費、労務費、外注費、経費など最大7種の費用入力が行えます。また、複数の区分にまたがる費用の場合は按分して入力できます。
【原価管理】「経理」と「現場」2つの台帳を比較して利益を管理！
【請求管理】請求書は顧客に合わせてカスタマイズ・様々な出力が可能
見 積 管 理
請求書や指定伝票、専用伝票は顧客に合わせてカスタマイズ・さまざまな出力が可能です。出来高請求、現場別請求にも対応しています。
☑ 受注した工事の概要を登録できます
受注物件ごとの工事名、契約金額、工事概要などが登録・照会できます。
☑ 見積内容を請求明細に複写できます
見積書の明細を複写することが出来るので、請求明細作成時にも手間がかかりません。また、見積書が無くても直接、請求書を発行できます。
☑ 請求残高一覧表が作成できます
得意先別、工事物件別の請求残高一覧表を確認することで請求漏れを防げます。分割請求・出来高請求にも対応しています。
EX工事システムHYBRID × 楽一ポータル ～ 社長の部屋～
楽一ポータル ～社長の部屋～ は、
EX工事システムHYBRIDと連携したクラウドサービスです。
