ご導入事例

卸売業のお客様

【お客様情報】

  • ご業種:青果卸売業
  • 従業員数:15名
  • エリア:東京都
  • 導入前事務処理状況:Excel
  • 導入ハードウェア:VG-ServerV2
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(3C)

【システム導入前の課題】

  • 売上拡大につれExcelでの業務処理に限界を感じていた。
  • 週単位での販売単価見直しを簡単にシステム化出来るものがないか探していた。
  • 事務所とは別の場所のピッキング倉庫で納品書を、請求書は事務所で発行したい。
  • 「フーズインフォマート」での受注データを売上データとして自社システムに取り込みたい。

【システム導入後の効果】

  • 倉庫での納品書入力データが本社事務所のサーバーで一元化され請求書発行が楽になった。
  • 得意先ランク別販売単価機能で今まで行っていた週単位毎の販売単価見直しも楽になった。
  • データ連携機能で「インフォマート」受注データの取込みが可能となり2度手間が無くなった。
  • 得意先への商品案内や新人教育の為に商品画像付きカタログを出力し役立てている。



【お客様情報】

  • ご業種:米穀卸売業
  • 従業員数:10名
  • エリア:千葉県
  • 導入前事務処理状況:手書き処理
  • 導入ハードウェア:WG1-BOX
  • 導入システム:EX-Slim販売管理

【システム導入前の課題】

  • とにかく困っていたのは大手スーパー様とのEOS受発注のやりとり。
  • 大量の発注データを確認し、店舗ごとに納品書を手書き入力する日々でした。
  • 受注日は朝から晩まで納品書を手書きし、出荷作業に追われ事務処理につきっきりでした。

【システム導入後の効果】

  • 毎週決まった曜日に大手スーパー様からのEOS発注データを楽一に取込み、納品書発行まで自動化出来たので、事務処理に割く時間を大幅に短縮できました。
  • 短縮できた時間を使ってHPでネット販売を始めることも出来ました。

【お客様情報】

  • ご業種:青果卸売業
  • 従業員数:20名
  • エリア:東京都
  • 導入前事務処理状況:TKC販売管理
  • 導入ハードウェア:VG-Server
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(5C)
  • Excel業務改革ソリューション xoBlos(ゾブロス)

【システム導入前の課題】

  • 今まで使っていたシステムが運用に合ってなく限界を感じていた。
  • 今までExcelで作成していたピッキング作業指示書の集計にミスが頻繁にあった。
  • また作業指示書の作成にパートさんを多く雇い人件費もかさんでいた。

【システム導入後の効果】

  • 導入前デモンストレーションの時に感じた使いやすさが早期の稼働に役にたった。
  • 苦労していたピッキング作業指示書もxoBlosで簡単に自社に合ったExcel帳票に変換が出来、パートさんの人件費も大幅に削減。
  • 得意先分類別に販売単価が設定できるので、日々の納品書発行も以前に比べ格段に効率があがった。



【お客様情報】

  • ご業種:包装資材卸売業
  • 従業員数:5名
  • エリア:東京都
  • 導入前事務処理状況:オリジナルシステム
  • 導入ハードウェア:VG-Server
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(3C)

【システム導入前の課題】

  • 今まで使っていたシステムのサポート終了と自社の運用にいまいち合っていなかった。
  • 経営者の世代交代を機にもっと自社に合ったシステム導入を検討していた。

【システム導入後の効果】

  • 楽一のデモンストレーションを見たら、とにかく使いやすそうだった為、これならPC操作が苦手な従業員でも使えそうだと実感。
  • 導入前は帳場で伝票を手書きしたものを事務所で改めて入力していましたが、WiFiでつないで帳場から伝票入力することで作業効率があがりました。
  • また、入力する担当別に表示されるメニューを変えることにより、手書き時代に起こっていたミスや改ざんを防ぐ効果も出ています。

製造加工業のお客様

【お客様情報】

  • ご業種:鋼材加工業
  • 従業員数:17名
  • エリア:静岡県
  • 導入前事務処理状況:手書き処理
  • 導入ハードウェア:BX500
  • 導入システム:EX-Slim販売管理

【システム導入前の課題】

  • とにかく見積書と納品書の発行枚数が多く、間違えたときの手書きでのやり直しに苦労していて、何とかしなくてはと思っていた。
  • 懇意にしていた取引先から楽一を教えてもらったが、使いこなせるか不安がありました。

【システム導入後の効果】

  • 楽一のデモンストレーションを見て、使いこなせるかの不安が吹き飛びました。入力画面が使っている伝票そのままなので、違和感なく入っていけました。
  • 導入して伝票処理が本当に楽になりました。手書きの時代はやってなかった売上集計表なども簡単に出せて、今後は仕入や在庫の管理もと気持ちの余裕が出てきました。



【お客様情報】

  • ご業種:輸送機部品製造業
  • 従業員数:10名
  • エリア:埼玉県
  • 導入前事務処理状況:東芝TEC帳作
  • 導入ハードウェア:NS-S110R
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(3C)

【システム導入前の課題】

  • 東芝TEC機(2台)でもプログラムをカスタマイズして使用しておりましたが、1件のお客様より1日に何度もご注文が入る為、現状の1明細単位での受注入力に限界を感じていた。
  • 同じお客様から納期の早いもの、遅いものの注文がランダムに入ってくるため、常に在庫を見ながらの生産調整となり、加工指示書の訂正発行が頻繁に発生する状況を何とかシステム化できないかと考えていました。

【システム導入後の効果】

  • 導入後は受注入力も複数明細で入力出来るようになり、その後の加工指示書も要望通りにシステム化でき、作業効率が大幅にアップしました。
  • その他にも以前は出来ていなかった見積管理や発注管理もシステム化でき、一元管理できるようになりました。柔軟なカスタマイズが魅力の商品だとおもいます。

【お客様情報】

  • ご業種:縫製加工業
  • 従業員数:17名
  • エリア:東京都
  • 導入前事務処理状況:Excel処理
  • 導入ハードウェア:VG-Server
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(5C)

【システム導入前の課題】

  • 売上拡大に伴い、Excelでの処理に限界を感じていた。
  • 代表者様が以前から楽一をご認知頂いており、見積書・商品管理・受注から在庫管理までの業務処理一元化のご要望がありました。

【システム導入後の効果】

  • お得意先指定の専用複写伝票にも楽一専用ドットプリンタを使って簡単に2度入力の手間も無く伝票発行ができた。
  • システム一元化が済んだあとは、楽一BIツールの「楽らく経営リサーチ」で得意先別や担当者別、商品別に様々な角度から販売分析を実施していき、更なる売上拡大を目指しております。



【お客様情報】

  • ご業種:アルマイト加工業
  • 従業員数:30名
  • エリア:栃木県
  • 導入前事務処理状況:手書き処理
  • 導入ハードウェア:VG-ServerV2
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(3C)

【システム導入前の課題】

  • 製造業界の大量生産品は仕事が海外に流れていってしまう中、今後の生き残りには変種変量(数年に一度しか取引が無いような商品までの履歴管理)への対応が必要と感じ、システム化を検討しました。

  • 最初先代からは「システムを入れると売上が増えるのか?」との批判もありましたが、誰でも直ぐに使用できる操作性と手厚いサポート体制に惹かれ導入を決断しました。

【システム導入後の効果】

  • 製品名や販売履歴・単価管理などがシステム化されたことで、数年前の取引の問合せにもスムーズに対応出来るようになりました。
  • 現在は3名の事務員が利用してますが、製品の細かい知識は無くても伝票発行や過去の履歴に関して即座に回答でき、業務効率の向上とお客様の信用に繋がっています。
  • また売上集計データから統計が取れ、経営状況の分析にも活用しています。

建設業のお客様

【お客様情報】

  • ご業種:コンクリート圧送業
  • 従業員数:30名
  • エリア:神奈川県
  • 導入前事務処理状況:手書き処理
  • 導入ハードウェア:VG10
  • 導入システム:EX工事システム

【システム導入前の課題】

  • 大手ゼネコン様とのお取引が多く、お得意先の指定見積書や指定請求書を手書きしており、手書きの見栄えが気になっていたのと、複写伝票なので間違えると大変だったり、筆圧を気にしながら記入するので、手が疲れたりと苦労がありました。

【システム導入後の効果】

  • ゼネコン様指定の複写伝票にきれいに活字で印字でき、見栄えが良くなっただけでなく、作業効率もアップしました。間違えたときなどは、当然ながらシステムに保存されていますので、簡単に呼び出し、再印刷が可能なので本当に助かっています。

産業廃棄物処理業のお客様

【お客様情報】

  • ご業種:産業廃棄物処理業
  • 従業員数:20名
  • エリア:千葉県
  • 導入前事務処理状況:Excel処理
  • 導入ハードウェア:VG-Server
  • 導入システム:EX-Slim販売管理(3C)

【システム導入前の課題】

  • マニフェスト伝票の記入は複写伝票なので、手書きでは大変でした。
  • 実績報告の為にマニフェスト伝票からExcelに入力し、集計作業をしていました。人間がやることなので、ミスも確かにありました。

【システム導入後の効果】

  • 排出事業者や収集運搬事業者、廃棄物などは当然マスタ化してシステムに登録しておき、マニフェスト伝票を出来るだけ簡単に発行出来るようになりました。
  • また、その入力したデータを基に実績報告書も簡単に集計出来て作業効率が大幅アップしました。

【お客様情報】

  • ご業種:産業廃棄物処理業
  • 従業員数:15名
  • エリア:埼玉県
  • 導入前事務処理状況:手書き処理
  • 導入ハードウェア:VG10
  • 導入システム:EX-Slim販売管理+マニ        フェスト発行システム

【システム導入前の課題】

  • 次々と来て下さるお客様のマニフェスト伝票の処理が大変でした。
  • また、廃棄物量が確定したあと、お客様をお待たせすることなく伝票を記入しなくてはならず、なんとかシステム化できないかと考えていました。

【システム導入後の効果】

  • 得意先や廃棄物などは画面で選択するだけで、計算も自動になったのでミスも無くなり作業効率もアップし、何よりお客様をお待たせすることがほとんど無くなりました。
  • PCモデルなので「電子マニフェスト」も今後活用していこうと考えています。

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